Vad är xVis?

xVis är ett system för besökshantering. Med hjälp av xVis har du kontroll över dina besök, i och med att besökare registrerar in och utsig via en webbsida och besöken registreras i en databas.

Tanken med xVis är att det skall användas i företagetsnätverk, på följande sätt:

1. xVis installeras på en webbserver i företagets nätverk
2. I reception, eller motsvarande lämplig plats, placeras en dator dedikerad för besökshanteringen. På denna dator visas en lista över dagens besök, med en välkomnande text. I listan visas de besök som ej kommit, samt de besök som just nu pågår.
   Alternativt kan bara registreringsformuläret visas, om det är mycket besök blir en lista lätt ohanterlig, eller du kanske inte vill visa vilka som besöker företaget?
3. Via en intern sida, som kan integreras i företagets intranät, kan företagets anställda föranmäla besök. Detta för att ett besök redan skall finnas i listan när besöket kommer, vilket ger ett extra välkomnande intryck.
4. När ett besök kommer klickar besökaren på en länk intill sitt namn, och besöket är registrerat. Om besökaren inte redan finns i listan (alltså inte är föranmäld) så kan besökaren enkelt registrera sitt besök själv.
5. Samtidigt som ett besök registreras, kan en mängd händelser triggas. Till exemepel kan en besöksetikett skrivas ut för att användas till en besöksbricka. Den som är värd för besöket kan få ett epost meddelande om att besöket har anlänt. En evakueringslista kan också skrivas ut på en nätverksansluten skrivare som visar vilka besök som pågår just nu.
6. Via en administrationsmodul kan receptionen få en överblick av vad som är på väg att hända, händer och har hänt i besöksväg. Receptionen kan även registrera besök och skriva ut evakueringslistor, besöksetiketter och rapporter.

Givetvis kan xVis användas helt fristående, på en enda dator om så önskas.

Du kan också välja att inte alls visa någon lista på dagens besök utan bara låta besökarna registrera in sig.

xVis är skapat för att vara enkelt att använda och administrera. Du kan skräddarsy xVis i princip hur du vill, utseendemässigt. xVis är också gjort för en öppen miljö. Det finns således inga särskilda säkerhetsinställningar, som t. ex att den som får besök bara kan se sin egna besök, eller att dölja andra pågående besök för besökare.