Funktioner

Intranät - Föranmälning

xVis har under de dryga 10 år systemet funnits, byggts på med funktionalitet efter våra kunders önskemål och behov. Här listar vi de viktigaste:

  • Evakueringslista
    Evakueringslistor kan fås på skärm, eller papper. Systemet kan ställas att alltid skriva ut evakueringslista på papper vid varje registrering, eller så kan du skriva ut efter behov.
    Evakueringslistan är till för att det skall finnas information om vilka besökare om är inregistrerade via xVis på företaget, om det t. ex skulle
    hända något som kräver att företaget utrymms.

  • Besöksbrickor
    Med hjälp av en etikettskrivare kan xVis generera besöksbrickor. När en besökare registrerar in sig skrivs en etikett ut, med besökarens namn och besöksvärd, samt lite övrig info som t. ex datum. Utskriftslayouten kan du påverka, och du kan lägga till en bild, exempelvis företagets logo. Utskriften av besöksbrickor fungerar med i stort sett vilken skrivare som helst.

  • Föranmälning av besökare
    Genom att de anställda föranmäler kommande besök via intranätet, kan besökarna få ett trevligt mottagande och receptionen en överblick över vad som är på gång. Via föranmälningen får även de anställda översikt över dagens besök, samt möjlighet att söka i besökshistoriken. Tack var det i version 4 nya API:t är det relativt enkelt att integrera föranmälning med t. ex SharePoint.

  • Generera e-post
    Om du har tillgång till en e-postserver, så kan xVis ställas in att alltid generera ett e-post meddelande till besöksvärden, när dennes besök anländer.
  • API
    xVis har ett API där andra applikationer kan lyfta ut data som finns i systemet. API:t kan visa info om besökare, visa besökslistan, registrera besökare etc. Även bokningen kan skötas via ett API.
  • Bokning av konferensum
    xVis har ett integrerat system för att kunna boka konferensrum, eller egentligen vad du vill. Kan användas fristående, dvs inte direkt kopplat till ett besök.

  • Valfritt antal språk
    xVis levereras med Svenska och Engelska, men då systemet är byggt med ledtexter kan du själv lägga till andra språk, under förutsättningen att du kan, eller har någon som kan, översätta. Det finns inga begränsningar i antal språk som systemet stöder.

  • Insamling av data
    Du kan skräddarsy registreringen av besökare, i den mån vilken data du vill besökaren ska ange vid besök. Upp till 5 fritext fält kan användas.

  • Gruppbesök
    I version 4 är det enkelt att registrera en grupp besökare, ange en besöksvärd och fyll på med besökarnas namn och spara.

  • xVis kan kopplas till SharePoint
    Eller andra 3:e partssystem för föranmälning, via API:t.
  • In/Utregistrering med streckkodsläsare
    På besöksbrickan kan en streckkod skrivas ut och denna kan sedan användas till att snabbt registrera in eller ut en besökare.
  • Utskrift av parkeringsbiljett
    Om behovet finns, kan du ställa in systemet att skriva ut en parkeringsbiljett. Genom att tala om för xVis hur många parkeringsplatser
    du har till förfogande, kommer en parkeringsbiljett bara skrivas ut om det finns någon ledig plats.
    På samma sätt som med besöksbrickeutskriften, kan layout i viss mån styras.
  • ”Frekventa besökare”
    Lägg upp en lista med besökare som ofta kommer, för enkel in och utregistrering.
  • Besökare kan välja att dölja företag
    Om en besökare inte vill visa vilket företag han eller hon representerar kan besökare välja att dölja detta, om systemet är så inställt. Du kan också göra en global inställning som alltid döljer besökarnas företag.
  • Visa besökare viss tid innan besök
    Systemet kan ställas in att bara visa besökare i den publika besökslistan en viss tid innan besöket är planerat att komma. T. ex om systemet är inställt på 30 minuter och besöket skall komma 14:00, visas besöket i listan från och med 13:30.
  • Smidigt och modernt gränssnitt för administration
    Bättre, snyggare, gränssnitt för att administrera xVis t. ex för receptionister.
  • Integration med Active Directory
    Besöksvärdar kan hämtas direkt från Active Directory för att slippa underhålla flera listor.
  • SQL Server
    xVis jobbar mot en SQL Server databas. Om du inte har en egen, kan SQL Server Express 2005/2008 användas. Har du en fristående SQL Server, kan version 200, 2005 eller 2008 användas.

Spara / dela med dig
  • Facebook
  • Pusha
  • Bloggy
  • TwitThis
  • Google
  • Live
  • Maila artikeln!
  • Skriv ut artikeln!
  • Kontakt

    contact@xvis.se
    0532-15900